Våra stadgar
Stadgar för Kristianstadsortens Lagerhusförening ek. för. registrerade 2023-02-02.
Stadgar för Kristianstadsortens Lagerhusförening ek. för. registrerade 2023-02-02.
Föreningens företagsnamn är Kristianstadsortens Lagerhusförening ek. för.
Föreningen har till ändamål att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i sin verksamhet eller genom annan
Styrelsen ska ha sitt säte i Kristianstad.
Till medlem antas fysisk eller juridisk person som i föreningens verksamhetsområde bedriver lantbruk och kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde görs skriftligen och prövas av styrelsen.
Har medlems andel övergått till annan på grund av bodelning, arv eller testamente, äger förvärvaren rätt att inträda i medlemmens ställe om förvärvaren fyller förutsättningarna i 4 §.
Då det gäller förvärv av avliden medlems andel, ska ansökan om inträde göras inom sex månader efter dödsfallet eller, om den i 12 § angivna tiden för avgång då ännu inte inträffat, senast vid den tiden. Har förvärvet skett genom bodelning, ska ansökan om inträde göras inom samma tid från förvärvet.
Medlems dödsbo utövar den avlidnes rättigheter och fullgör dennes skyldigheter, intill dess avgången inträffar på grund av att medlemskapet övergått på annan eller ansökan om medlemskap inte gjorts inom föreskriven tid eller avslagits.
Den, som utan att vara medlem, efter överlåtelse förvärvat medlems andel ska ansöka om inträde inom sex månader därefter. Antas denne inträder denne som medlem i överlåtarens ställe.
1 mom.
Medlem ska delta i föreningen med en insats som uppgår till 1-10% av medlemmens omsättningsvärde för levererade produkter och inköpta produkter.
Föreningsstämman beslutar, efter förslag från styrelsen, om aktuell procentsats inom intervallet och kan fastställa olika procentsatser för levererade respektive inköpta produkter. Det är också möjligt att fastställa olika procentsatser för produkter inom respektive kategori.
Insatsskyldigheten avrundas till närmast lägre tusental kronor.
Med medlems omsättningsvärde förstås genomsnittet av medlemmens årliga leveranser till och inköp från föreningen under de fem senaste förflutna räkenskapsåren eller det lägre antal räkenskapsår som medlemskapet varat. Styrelsen kan besluta att vissa produkter inte ska ingå i omsättningsvärdet.
Beräkning av genomsnittet ska ske årligen om styrelsen inte beslutat annat.
Medlems insatsskyldighet ändras då
– medlemmens omsättningsvärde ökat
– medlemmens omsättningsvärde minskat med minst 10%
– den i ovan i detta moment angivna procentsats ökat eller minskat enligt beslut av föreningsstämman.
Preliminär insatsberäkning
Under de fem första åren efter inträdet är medlemmens insatsskyldighet den som styrelsen årligen uppskattningsvis bestämmer och därefter beräknas insatsskyldigheten enligt vad som anges i första stycket.
Medlemslån
Efter styrelsens prövning får av slutbetalning som lån till föreningen innehållas ett belopp uppgående till högst fem gånger det belopp, varmed medlemmen ska delta i föreningen i form av insatser.
Föreningen är skyldig att, sedan medlem utträtt, vid avgången återbetala detta lån.
2 mom.
Grundinsats
Medlems insatsskyldighet utgör lägst 10 000 kronor.
3 mom.
Insatsemission påverkar inte medlems insatsskyldighet.
Insats ska betalas under högst tre år med 1/3 årligen.
Den närmaste tidpunkten för betalning enligt ovan under respektive år bestäms av styrelsen.
Insatsemissionsbelopp tillgodoräknas inte medlem som insatsbetalning.
1 mom.
Styrelsen kan besluta om kapitaltillskott i form av förlagsinsatser även från andra än medlemmar. För varje förlagsinsats ska föreningen utfärda förlagsandelsbevis. Innehavet av sådant bevis ger inte rätt att delta i föreningens beslutande organ.
2 mom.
Varje förlagsinsats medför företrädesrätt till årlig utdelning från det belopp som enligt den för räkenskapsåret fastställda balansräkningen står till föreningsstämmans förfogande sedan avdrag skett för vad som åtgår till täckande av eventuellt förekommande förlust från föregående år.
Företrädesrätten gäller framför såväl efterlikvid och återbäring, oavsett om dessa inräknats i årsvinsten eller ej, som insatsutdelning och övriga ändamål vartill angivna medel får användas.
Förekommer förlagsinsatser ska föreningsstämman årligen besluta att, i den utsträckning de för ändamålet tillgängliga medlen enligt föreningslagen förslår därtill, utdelning ska utgå på förlagsinsatserna enligt vad som anges i förlagsandelsbevisen inom det högsta belopp som får tillämpas. Vid utebliven utdelning får ackumulerad utdelning ske senare år. Beslut får fattas om betalning av sista årets/ återstående utdelning vid inlösen av förlagsinsats.
3 mom.
Beslutad utdelning på förlagsinsatser förfaller till betalning inom fyra veckor från det att beslutet har fattats.
4 mom.
Istället för att utfärda förlagsandelsbevis kan styrelsen besluta att hos en central värdepappersförvaltare låta registrera förlagsandelar.
5 mom.
Styrelsen får besluta att det får förekomma förlagsinsatser som ska lösas in vid viss tidpunkt utan föregående uppsägning, dock tidigast efter fem år från tillskottet.
6 mom.
Styrelsen får besluta vem som ska få tillskjuta förlagsinsats och dennas belopp samt de villkor som utöver vad som ovan sägs ska i varje särskilt fall iakttas vid tillämpningen av denna paragraf.
För förlagsinsatser gäller i övrigt vad som föreskrivs i föreningslagen och vad styrelsen beslutar.
Uppsägning till utträde ur föreningen ska ske skriftligen.
Om medlem bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål och inte rättar sig efter av styrelsen skriftligen meddelad varning, har styrelsen rätt att utesluta medlemmen ur föreningen.
Om medlem, utan att förhållanden enligt första stycket föreligger, inte haft en genomsnittlig insatsgrundande omsättning med föreningen under de fem senaste räkenskapsåren på lägst 10 000 kr, äger styrelsen anmana medlemmen att uppsäga sig till utträde samt, om denne inte därefter inom tre månader efterkommer denna anmaning eller skriftligen anmäler önskan att alltjämt kvarstå i föreningen, utesluta medlemmen.
Medlem, som inte godkänner styrelsens beslut om uteslutning, har rätt att hänskjuta ärendet till föreningsstämmans prövning genom anmälan till styrelsen inom tre månader från det meddelande om uteslutningen avsänts till medlemmen.
Utom i de fall som avses i 3 kap. 7 § (insatsskärpning mm) och 16 kap. 27 § (fusion) föreningslagen, äger avgång ur föreningen rum vid den utgång av räkenskapsår, vilken infaller näst efter tre månader efter det att medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller annan omständighet som föranlett avgången inträffat.
1 mom.
Avgången medlem har rätt att få ut inbetalda och emitterade medlemsinsatser (tillgodoförda och genom handel förvärvade emissionsinsatser) samt beslutad vinstutdelning enlighet med 10 kap. 11-13 § föreningslagen om avgången inte beror på uteslutning enligt § 11 dessa stadgar.
2 mom.
Återbetalning enligt 1 mom. ska ske med en tredje del per år med början sex månader från tidpunkten för avgången. Styrelsen kan för särskilda fall besluta om kortare återbetalningstid. I sådana fall ska föreningen erhålla räntekompensation enligt de regler styrelsen beslutar.
3 mom.
Inbetalda grundinsatser och emitterade medlemsinsatser betalas inte ut under den tid medlemskapet består.
4 mom.
Den, som utan att vara medlem, efter överlåtelse förvärvat medlems andel och inte sökt inträde inom den i § 6 angivna tiden eller vilkens ansökan om inträde avslagits har den rätt att få ut insats eller del i uppkommen vinst såsom avgången medlem har enligt 1 mom.
Medlem, som uteslutits ur föreningen eller uppsagt sig till utträde, förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
Ovanstående gäller även medlem, som inte under föregående verksamhetsår haft en omsättning med föreningen på minst 50 000 kr.
Styrelsen består av minst fem och högst nio ledamöter, utan suppleanter, samtliga valda av föreningsstämman.
Till ledamot i styrelsen kan väljas, förutom röstberättigad medlem och personer som avses i 7 kap. 7 § föreningslagen, röstberättigad medlems make, maka, sambo, barn, firmatecknare för sådan medlem samt hos sådan medlem anställd i ledande befattning.
Till ledamot kan även väljas annan lämplig person, som inte tillhör de i föregående stycke nämnda kategorierna, dock högst två ledamöter.
Styrelseledamot utses för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under andra räkenskapsåret efter valet; dock ska mandattiden bestämmas så, att halva antalet styrelseledamöter avgår vid ordinarie föreningsstämma varje år.
Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande, samt inom eller utom sig sekreterare.
Ordföranden ska se till att styrelsesammanträden hålls när så behövs. På begäran av styrelseledamot ska styrelsen sammankallas. Styrelsen är beslutsför då mer än halva antalet ledamöter är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder.
Föreningens firma tecknas av den eller dem, som styrelsen utser.
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Styrelsen ska senast den 1 april till revisorerna avlämna sina redovisningshandlingar.
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas tre revisorer och två suppleanter för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. En av revisorerna samt en av suppleanterna ska vara auktoriserad revisor.
Revisorerna ska senast den 30 april avlämna sin revisionsberättelse.
Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast under juni månad. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen påfordras av revisorerna eller av minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar.
Ordinarie föreningsstämma är beslutsför då minst 5% av föreningens röstberättigade medlemmar är närvarande.
Vid extra föreningsstämma får inte andra ärenden bli föremål för beslut än de som angivits i kallelsen.
Rösträtt
Varje medlem där § 14 inte är tillämpbar har en röst.
Ombud
Röstberättigad får vid föreningsstämman låta sig företrädas genom fullmakt av den röstberättigades make, maka, sambo, fader, moder, syskon, barn, annan röstberättigad medlem, ställföreträdare för medlem, samt hos medlem anställd i ledande befattning eller den som utan att vara medlem enligt § 15 kan väljas till ledamot i styrelsen.
Ingen får genom fullmakt företräda mer än en medlem.
Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och högst ett år gammal.
Styrelseledamöterna och revisorerna har rätt att delta i föreningsstämmans överläggningar och framställa förslag.
Utomståendes närvaro
Av styrelsen inbjudna gäster har rätt att delta i föreningsstämmans överläggningar.
Annan person har efter medgivande av samtliga närvarande röstberättigade rätt att delta i föreningsstämmans överläggningar och att yttra sig.
Om enskild medlem begär att något ärende endast ska behandlas av föreningens medlemmar, ska det vid behandlingen av detta ärende endast finnas medlemmar, eller företrädare för medlem närvarande vid föreningsstämman.
Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande och vid förfall för denne av den, som styrelsen därtill utsett.
Kallelse
Kallelse till såväl ordinarie som extra föreningsstämma ska ske tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman.
Kallelse sker genom brev till samtliga föreningens medlemmar och till vilken beträffande ordinarie stämma ska bifogas styrelsens och revisorernas berättelse.
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma:
Ärende, som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma, ska anmälas till styrelsen senast två veckor före stämman.
För stämmans prövning av uteslutningsbeslut gäller dock bestämmelser i § 11 tredje stycket.
Valberedningen består av totalt sex ledamöter varav en ordförande med en mandattid av tre år. Övriga ledamöter sitter under en mandattid av fem år. Ordförande i valberedningen väljs ur sittande valberedning eller en person som tidigare suttit en period i valberedningen. Ordförande i valberedningen utses av ordinarie föreningsstämma på förslag av styrelsen.
Nyval av en ledamot ska ske varje år.
Föreningsstämmans val och beslut enligt § 21 vid punkterna 1, 4, 13, 14 och 15 ska beredas av valberedningen.
Valberedningens förslag till personval och ersättningar ska finnas tillgängligt på föreningens hemsida senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.
Andra meddelande än kallelse till föreningsstämma kan ske via föreningens hemsida istället för via brev ifall styrelsen tycker det är lämpligt.
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, med de begränsningar som anges i 12 kap. 3-4 §§ föreningslagen, fördelas i enlighet med föreningsstämmans beslut efter förslag av styrelsen.
Utdelningsbart fritt eget kapital ska disponeras enligt följande:
Beslut om insatsemission enligt 10 kap. 3 § föreningslagen, fattas av ordinarie föreningsstämma efter förslag av styrelsen. Utdelningsbart fritt eget kapital får överföras till medlemsinsatserna genom insatsemission.
Till grund för fördelningen av insatsemissionens belopp mellan medlemmarna ska ligga medlemmarnas inbetalda medlemsinsatser eller inbetalda och emitterade medlemsinsatser och/eller medlemmarnas omsättning med föreningen under ett visst antal hela räkenskapsår tillbaka, dock högst fem år.
Föreningsstämman får inte besluta om vinstutdelning eller överföring till medlemsinsatserna genom insatsemission av större belopp än styrelsen föreslagit eller godkänt.
Styrelsen föreslår föreningsstämman vilken/vilka fördelningsgrund(er) som ska tillämpas och, i förekommande fall, fördelningen mellan grunderna vid varje insatsemission.
Medlems inbetalda och genom insatsemission tillgodoförda insatser utgör ständig pant för all föreningens fordran mot medlemmen. Föreningen har rätt att, om medlemmen inte betalar sin skuld, behålla motsvarande belopp av insatserna då medlemmen avgår eller på annan lag- eller stadgeenlig grund erhåller rätt att få ut insatser.
För ändring av föreningens stadgar krävs att beslut därom fattas vid två föreningsmöten, varav det ena ska vara ordinarie föreningsstämma.
Minst en månad ska förflyta mellan mötena och förslaget avseende stadgeändring ska vid båda tillfällena bifallas av mer än två tredjedelar av de röstande.
För upplösning av föreningen krävs att beslut därom fattas vid två föreningsmöten, varav det ena ska vara ordinarie föreningsstämma. Minst en månad ska förflyta mellan mötena och förslaget avseende upplösning ska vid båda tillfällena bifallas av mer än två tredjedelar av de röstande.
Vid föreningens upplösning ska dess bibehållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna. Härvid ska medlemmarna först får ut inbetalda insatser och emissionsinsatser. Återstoden ska därefter fördelas mellan medlemmarna i förhållande till de likvider som de uppburit och/eller de kvantiteter spannmål, oljeväxter och trindsäd, för vilka likvid inte erhållits från föreningen, som de legolagrat under föreningens senaste tio räkenskapsår.
Medlem som inträtt i föreningen jämlikt § 5 eller § 6 har rätt att tillgodoräkna sig de likvider som under angiven tid utgått till dem, vilka såsom medlemmar innehaft medlemmens andel i följd för denne.
Föreningen fritags från att fullgöra åvilande förpliktelser i den mån fullgörande förhindras, inskränks eller i annat fall påverkas av force majeure eller annan omständighet utanför föreningens kontroll.
Föreningen har rätt att utan att force majeure eller annan sådan omständighet föreligger besluta att föreningens anläggningar tills vidare eller under viss tid ska hållas helt eller delvis stängda eller att verksamheten i annat fall ska minskas, och är föreningen under sådan tid inte pliktig att motta leveranser.
Beslut härom fattas på föreningsstämma och ska för giltighet ha biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. För återupptagande av driften fordras beslut på föreningsstämma med enkel majoritet av de röstande.
Skulle medlemmarnas leveranser tillfälligt eller varaktigt upphöra i sådan utsträckning att driften kan upprätthållas endast till uppenbart orimliga kostnader i förhållande till de leveranser, som alltjämt sker, har styrelsen rätt att hålla föreningens anläggningar helt eller delvis stängda eller i annat fall minska driften så länge inte skäl föreligger till antagande att driften kan återupptas utan nyss nämnda innebörd för kostnaderna, och är föreningen under sådan tid inte pliktig att motta leveranser.
Skulle under tid, då beslut enligt föregående stycke gäller, beslutet bli föremål för stämmans prövning anses detsamma upphävt om det inte biträtts av minst två tredjedelar av de röstande.
Har beslutet biträtts äger därefter för ändring av detsamma vad i andra stycket sista punkten stadgas motsvarande tillämpning.
Tvist mellan föreningen på ena samt styrelsen, ledamot av denna, likvidator, medlem eller röstberättigad, som inte är medlem, på andra sidan, ska avgöras av domstol på den ort där styrelsen har sitt säte, såvida parterna inte enas om avgörande enligt lagen om skiljemän.
I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar.
KLF skulle vilja att du lämnar vissa uppgifter om dig själv till vår verksamhet. Dina personuppgifter behandlas och sparas av oss för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande, ta kontakt, ge den information som efterfrågas, samt för att din foderbeställning skall kunna levereras på rätt sätt. De personuppgifter som kan komma att behandlas är främst sådan som du direkt eller indirekt lämnar till oss när du tar en kontakt med oss.
De uppgifter vi avser att samla in och behandla är namn, telefonnummer, adress och e-post. Du avgör själv om du vill lämna några uppgifter till oss. Uppgifterna kommer endast att behandlas av oss, och i de fall vi är beroende av annan part för att genomföra leverans kommer de att kunna behandla dessa. Vi avser att behandla uppgifterna så länge du är kund eller önskar att ta del av vår information eller erbjudanden.
Du har enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204) rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till oss, få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa. Du har också rätt att enligt 28 § personuppgiftslagen begära rättelse i fråga om personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har också alltid rätt att skriftligen återkalla lämnade samtycken. Anser du att dina personuppgifter har behandlats felaktig har du möjlighet att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen).